Według przepisów polskiego prawa drogowego wyjazd zagraniczny służbowym autem, wymaga
uzyskania przez pracownika zgody właściciela pojazdu, wydanego w formie pisemnej zgodnie z
podstawą prawną Kodeksu Cywilnego. W przypadku pojazdu będącego w leasingu zgoda taka
powinna pochodzić od leasingodawcy. Upoważnienie to powinno być wystawione na konkretnego
użytkownika pojazdu i zawierać przynajmniej jego imię i nazwisko oraz numer paszportu lub
dowodu osobistego. Dokument najlepiej przygotować w języku polskim i angielskim.
Jeżeli pojazd jest wypożyczony bądź leasingowany (dotyczy to również przedsiębiorcy użytkującego
pojazd niezarejestrowany na tego przedsiębiorcę), to organy kontroli ruchu drogowego są
uprawnione do sprawdzenia czy kierujący ma prawo do poruszania się danym pojazdem. Ze
względu na brak ujednoliceń w tym względzie przepisów unijnych, zawsze stosujmy się do
wymogów prawa polskiego, nawet jeśli z góry nam wiadomo że takowe oświadczenie może nie być
nam przydatne podczas wyjazdu do konkretnego kraju UE.
Podstawa prawna: Konwencja z dnia 8 listopada 1968 r. o ruchu drogowym - Dz. U. z 1988 r. nr 5, poz.
40).
Polecamy poradnik „Polak za granicą” wydany przez MSZ;
www.msz.gov.pl