BIK działa na podstawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. nr 72, poz. 665 z późn. zm.).
W momencie zaksięgowania po terminie raty kredytowej Bank lub SKOK zgłasza ten fakt do bazy BIK. Mowa jest tu o wszelkich opóźnieniach, gdyż raty które wpłynęły w terminie również są zgłaszane. Wynika to z samej specyfiki ustawy, która nakazuje instytucji udzielającej kredytowania uaktualnianie informacji o zobowiązaniu kredytobiorcy.
Stosunkowo łatwo jest obniżyć punktacje BIK (a dokładnie ocenę BIKSco CreditRisk® wpłacając raty dopiero w dniu ich zapadalności np. na poczcie. Zaksięgowanie między kontami wymaga czasu, a czas ten zostanie uznany mam jako opóźnienia w spłacie raty, w większości umów kredytowych jest zapis że w dniu zapadalności raty musi być zaksięgowany wpływ na koncie przeznaczonym do obsługi kredytu.
Problem znaczący zaczyna się w sytuacji gdy opóźnienie nie było jednorazowe ale pojawiały się przez długi czas regularnie. W takiej sytuacji ocena punktowa jest bardzo niska a kredytobiorca ma złą historię kredytową. Utrudnia to zaciągania nowych zobowiązań kredytowych lub w ogóle uniemożliwia ich zaciąganie.
Zobowiązania z negatywną historią kredytową da się usunąć z Bazy
BIK pod kilkoma warunkami:
1. Zobowiązanie musi zostać całkowicie spłacone, wraz z wszelkimi
odsetkami i ewentualnymi kosztami windykacyjnymi.
2. Do Banku musi wpłynąć wniosek kredytobiorcy z prośbą o całkowite
zamkniecie i rozliczenie danego kredytu.
3. Po zamknięciu i spłacie danego zobowiązania Kredytobiorca musi
wystąpić do Banku lub SKOKU udzielającego finansowania o
zaświadczenie o całkowitej jego spłacie.
Dopiero mając powyzej wymienione dokumenty można występować o wykreślenie historii zobowiązania z bazy BIK.